因工作需要,拟面向校内外招聘艺术设计学院办公室主任一名,具体招聘事项如下:
一、招聘条件
1、硕士学历及以上;
2、具备较强的沟通协调能力和统筹能力,责任心强;
3、具有一定的公文写作能力,熟练使用office办公软件,有一定的教学管理工作经验优先。
二、岗位职责
1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。
3、负责公章的保管与使用。
4、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、教学管理、实验室管理工作细则和程序及相关工作纪律。
5、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作。
6、负责教职工会议考勤、教师工作量汇总统计、教职工学年考核等工作。
7、学院资产管理、协调分配。
8、工会活动安排、补贴发放、新会员入会办理等。
9、协调各系教学具体安排。
10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。
11、负责编制、更新本院教职工通讯录。
12、抓好学院综合治理、防盗防火和维稳工作,组织好教职工安全教育和节假日的安全检查。
13、完成领导交办的其他工作。
三、招聘程序
(一)信息发布
本招聘启事在上海建桥学院网站及校内外范围发布。
(二)报名
1、提交材料
提交书面个人简历至hr@gench.edu.cn,
邮件标题注明“应聘艺术设计办公室主任+姓名”,否则不予受理。
2、具体面试安排另行通知。
为防止简历投递丢失请抄送一份至:boshijob@126.com(邮件标题格式:应聘职位名称+姓名+学历+专业+中国博士人才网)
中国-博士人才网发布
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