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西安交通大学管理学院2025年招聘3名行政管理工作人员公告

时间:2025-07-17来源:中国博士人才网 作者:佚名

根据管理学院发展需求,现公开招聘3名行政管理人员,以学院自聘劳务派遣的方式聘用。具体招聘事宜如下:

岗位一:人事秘书岗

一、岗位职责

1.负责人事系统基础数据的维护、更新、管理,配合各部门提供人事相关数据;定期进行学院通讯录、行政人员一卡通的更新和发布。

2.负责组织教职工培训和青年学者协会常规活动。

3.负责教师资格证、职称证申请,校外职称评审、论文评审相关工作;教师学术兼职备案、西安市人才认定等工作。

4.负责学院行政人员考勤管理。

5.负责教师因私证照的管理。

6.负责办理学院介绍信、开具人事证明、借调挂职手续办理等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

二、招聘条件

1.品行端正,诚实守信,具备较强的责任心、主动性、创新性和合作精神。

2.全日制本科(及)以上学历学位。

3.年龄一般不超过30周岁,有相关工作经验者年龄条件可适当放宽。

4.两年以上工作经验,具有相关工作经历者优先。

5.具有良好的中英文沟通能力、书面表达能力、组织协调能力和执行力。

岗位二:系秘书岗

一、岗位职责

1.负责管科各系系务委员会秘书工作,组织学术讲座,承办会议,联络和接待来访学者,系经费报销,系活动安排及落实等工作。

2.负责配合管科各系主任协调落实教学任务,汇总统计系内所有教师全年教学工作量。

3.负责组织管科各系本科毕业设计开题、中期、答辩,全日制硕士答辩,博士开题,以及各类学生答辩前系所审核工作。

4.协助管科各系开展课程建设、教学改革、项目申报、赛事筹备等工作。

5.负责管科各系教师年度教学相关服务、公共服务统计,教师相关信息统计整理。

6.负责管科各系教师引进系所评议、入职、离职、校内流动、病事假、离职及退休等手续办理,配合工会慰问退休教工。

7.完成领导交办的其他工作。

二、招聘条件

1.品行端正,诚实守信,具备较强的责任心、主动性、创新性和合作精神。

2.全日制本科(及)以上学历学位。

3.年龄一般不超过30周岁,有相关工作经验者年龄条件可适当放宽。

4.两年以上工作经验,具有相关工作经历者优先。

5.具有良好的中英文沟通能力、书面表达能力、组织协调能力和执行力。

岗位三:综合教学事务行政岗

一、岗位职责

1.负责教学工作计划协调,跟进教学重点工作的落实进度;

2.负责协调教务中心、MBA中心、MEM中心联动工作,推动事项高效衔接;

3.负责管理-计算机本科生辅修双学位的教学管理工作;

4.负责管理学院暑期学校的建设运营工作;

5.负责管理学院教学品牌的建设工作;

6.负责学院教学相关会议的承办、组织工作;

7.参与教学相关规章制度、教学管理流程的梳理与修订工作,推动教学工作进一步规范化、流程化;

8.协调学院学历学位教育板块数据和信息的收集、整理和归档等工作;

9.负责学院产教融合协同育人的创新工作;

10.负责学院企业导师库、跨学科导师库建设工作;

11.协助AACSB认证资料的组织工作;

12.推动教学改进举措的落地与案例总结,服务学院教学持续改进体系建设;

13.完成领导交办的其他工作。

二、招聘条件

1.热爱高等教育事业,甘于奉献,具有强烈的事业心和责任感,有主动的服务意识、学习意识和团队精神;

2.身心健康,品行端正,遵纪守法,勤奋踏实,具有强烈的事业心、责任感与服务意识;

3.具有较强的组织协调能力、语言文字表达能力、计算机操作能力、外语水平以及应聘岗位相关的业务知识和能力,英语专业8级通过者优先;

4.本科(及)以上学历学位;

5.年龄一般不超过30周岁,有相关工作经验者年龄条件可适当放宽。

报名程序

1.提交《西安交通大学管理学院应聘人员申请表》(word版)和《西安交通大学管理学院应聘人员信息表》(excel版);请进入学院官网下载附件。

学院网址:

https://som.xjtu.edu.cn/info/1689/12882.htm

2.提交附件材料(彩色扫描件):

(1)本科、研究生毕业证、学位证;归国留学人员需提供教育部学历学位认证书;

(2)英语能力证明,如CET、雅思、托福等成绩单;

(3)自荐信一封,字数不限,内容包括但不限于个人简介、对学院发展和拟应聘岗位认识、应聘优劣势、对岗位及单位的预期等;

(4)其他可以证明工作能力的材料。

所有文件命名以姓名为前缀,样例:张三+本科毕业证;

所有材料压缩打包,发送至联系邮箱,邮件标题注明:应聘XX岗位+姓名,例如:应聘本科教务岗+张三。

联系方式

联系人:王老师

电话:029-82665092

邮箱:hrsom@xjtu.edu.cn

报名截止日期:2025年8月20日

信息来源于网络,如有变更请以原发布者为准。

来源链接:

https://mp.weixin.qq.com/s/eilNvPpmFhpsWKtsUkF6xg

为防止简历投递丢失请抄送一份至:boshijob@126.com(邮件标题格式:应聘职位名称+姓名+学历+专业+中国博士人才网)

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