在组织部门，材料写作是一项重要工作，写作是组工干部的必备技能。要写好公文材料，关键要做到“四个善于”。
善于学习研究上级精神。上级精神是开展工作的重要依据，只有准确领会上级精神，才可能写出好材料。一要了解大政方针。写材料必须要心中有全局。全国的战略布局、年度经济社会发展的总体目标、省市年度工作的总体要求，等等。对此，文字工作者应多看多了解。二要学研党建理论。作为一名组织工作者，必须对党建理论有研究。要注重学习《中国共产党历史》《中国共产党章程》《组织工作实务》等理论知识。三要深钻组工知识。多看《中国共产党组织工作教程》《干部选拔任用工作条例》《发展党员细则》等具体业务知识，此外，还应认真学习研究各级组织部长会议和组织工作会议精神，准确把握工作方向和重点。
善于深入基层调查研究。好东西、真东西都在基层。一是要去调研。调查研究是做好组织工作的一个重要手段，也是组工干部的一项基本功。调研之前要有准备，带着问题去调研；要结合上级要求，结合自身工作去调研。二是要学研。要养成学习研究各种材料的良好习惯，并不断抽时间认真进行梳理，把其中有价值的东西挑出来，做到定期翻看、定期摘记。三是参考专家分析。经常研读党建专家们的理论著作，多学习专家学者的经典文章，以此启发头脑，开阔思路。
善于收集积累原始素材。“冰冻三尺非一日之寒。”写材料功夫贵在平时，要勤于收集积累，广泛收集涉猎各方面材料。一是收集调研报告。包括课题报告、他人讲稿，经济、社会、生态、党建、组织等各方面成型的调研报告，都可以参考借鉴。二是收集精彩观点。对于精炼的标题，经典的话语，要随时发现、随时记录，不断丰富自己的词库。三是收集评论言论。各级党报的评论和言论都非常经典，比如《人民日报》的评论员文章等经典评论，要经常性地翻一翻、看一看。四是收集外地材料。“他山之石可以攻玉。”要分专题地收集材料，对每个阶段的每个专题，分类汇编，并将其放在手边、案头，随时拿来翻阅。
善于打磨文字观点。一是要养成经常思考的习惯。平时要养成在开会、看材料、听报告时思考的习惯，并勤于总结归纳，在长期思考中形成自己的思路。二是要养成反复推敲的习惯。组织工作材料概括起来大体有八大类：领导讲话、工作汇报、经验材料、理论文章、调研报告、课题、简报、通讯消息等。要写好这些材料，关键就是要反复推敲、反复修改。要打磨标题。题好一半文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，达到让人看了题目就想看内容的效果。要打磨结构。文章的结构、层次、详略、因果不能有问题，更不能出现逻辑性错误。要打磨素材。素材要真实可靠，特别是对于第二手材料，一定要进行认真核实。要打磨观点。所写的各种材料不能犯政治性错误，必须符合党的政策、法规要求，更不能有常识性错误。要打磨内容。在内容上要提炼，不能重复、不能打架、不能前后交叉。要打磨语言。不同的材料对语言的表达要求不一样，比如领导讲话稿要尽量用短句子、排比句、口语。三是养成精益求精的习惯。做好文字工作，切忌应付差事，要慢工出细活，精益求精。要从排版这些最基础的工作做起，绝不能在字体、格式、标点等方面犯低级错误，要反复地进行校对。
（作者系湖北省丹江口市委常委、组织部长）
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