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中国科学院声学研究所2020年9月招聘部分管理岗位人员启事

时间:2020-09-15来源:中国博士人才网 作者:佚名

为满足中科院声学所发展战略需求,依据《中国科学院声学研究所职能部门设置方案》,经所务会议研究决定,现对主管、一级及二级业务助理等管理及支撑岗位进行公开招聘。

一、工作原则

1.坚持按需设岗,按岗聘任,竞争择优公开、公平、公正的原则开展竞聘工作。

2.建设政治过硬、作风优良、精简高效、创新进取的管理队伍,培养专业化、年轻化的高素质管理人才,注重工作业绩和能力,向优秀青年骨干倾斜。

3.任职年限计算至2020915

4.待岗、离岗安置及长期病休等不在岗人员,不在此次竞聘范围之内。

5.设置岗位可高岗低聘。

二、任职条件与资格

(一)基本任职条件

1.热爱祖国,拥护中国共产党的领导,遵纪守法,遵守中国科学院章程,具有良好的公民意识和职业道德;

2.一般应具有大学本科(含)以上学历(对本单位有相关工作经验的同志可适当放宽),身体健康,具有胜任应聘岗位工作要求身体条件;

3.具有履行相应管理岗位职责的知识水平和工作能力,具有较好的语言和文字表达能力,熟练掌握常用计算机办公软件;

4.诚实守信,爱岗敬业,工作积极主动,具有良好的服务意识和沟通协调能力,具有团队协作精神;

5.在现岗位工作业绩良好,各年度考核成绩合格;

6.非职能部门岗位人员及所外应聘人员应具有同等工作经历;

7.应聘者年龄一般不超过40周岁(对本单位有相关工作经验的同志可适当放宽);

8.竞聘工作参照《中科院声学所人员聘用制度实施细则》(声人字[2016]56号)规定的程序进行。

(二)各级岗位任职资格

1.主管岗位:

1)熟练掌握岗位所需的专业知识与技能和国家、中科院及声学所相关法律、政策和规定,具有较强的综合分析和逻辑思维能力,能够从全所和管理的高度对分管的工作进行分析,并针对存在的问题提出合理化建议,能够独立或协调指导他人共同完成相关业务工作;

2)在一级业务助理及以上岗位工作满两年。

3)财务管理部主管岗位,在满足以上条件基础上,须从事财会工作满五年,具有国家认可的会计师或以上专业技术资格。

2.一级业务助理岗位:

1)熟悉岗位所需的专业知识与技能和国家、中科院及声学所相关的法律、政策和规定,有一定的分析问题和解决问题的能力,能够独立完成本岗位工作,具有较强的组织协调能力;

2)在二级业务助理及以上岗位工作满两年。

3.二级业务助理岗位

1)能够理解和执行相关的法律、政策和规定,胜任本岗位工作;

2)在三级业务助理岗位工作满一年。

三、岗位设置及主要职责

(一)综合办公室

1.综合档案主管,1名(中共党员)

岗位职责:负责全所综合档案(含科技、文书、基建、名人、声像等)的管理、项目档案验收、档案资源与信息化建设;完成领导交办的其它工作。

2.网络运维主管,1名(支撑)

岗位职责:负责所内基础互联网络平台及网络安全体系建设,负责所级ARP系统、OA系统、网络信息发布平台、科学传播等信息化平台的相关开发、运行和维护;负责信息保密技术支持;完成领导交办的其它工作。

3.图书情报主管,1名(支撑)

岗位职责:负责所图书馆的日常运行和维护;负责数字化图书馆、机构知识库、情报网站、图书馆微信公众号等平台建设工作;负责开展论文收引检索、科技查新、情报分析等工作;完成领导交办的其它工作。

4.文书管理主管,1名(中共党员)

岗位职责:负责公文的登记、传阅、催办;负责所发文件管理;负责全所文书档案的收集、整理、预立卷、归档等工作;完成领导交办的其它工作。

5.科学传播岗(一级),1

岗位职责:协助做好对内与对外宣传工作;负责《声讯》、所网站、宣传橱窗等宣传日常工作;协助做好科普工作;完成领导交办的其它工作。

6.档案管理岗(二级),1名(中共党员)

岗位职责:协助完成全所综合档案的收集、整理、立卷、归档及其查阅和利用等日常管理工作;配合完成档案编研工作;完成领导交办的其它工作。

7.情报分析及档案管理岗(二级),1名(支撑)

岗位职责:配合进行信息情报的分析、利用等相关工作;协助完成全所综合档案的收集、整理、立卷、归档及其查阅和利用等日常管理工作;完成领导交办的其它工作。

8.英文网站编辑及科学传播岗(一级),1名(支撑)

岗位职责:负责所英文网站的内容建设和英文信息的翻译等工作;负责声学所微信公众号的建设运营;配合开展科普活动组织等科学传播工作;完成领导交办的其它工作。

9.机要通信岗(一级),1名(中共党员)(支撑)

岗位职责:负责机要、文件、信函的传递、交换、发送;负责全所的报刊订阅;负责全所电话号码簿的登记、更新;车辆调度、养护、维修;负责所级印章管理;完成领导交办的其它工作。

(二)党委办公室

1.党务主管,1名(中共党员)

岗位职责:协助组织学习宣传贯彻党的路线方针政策;配合党委会、中心组学习等重要会议的会务工作;负责党员发展、党务干部培训、党的宣传、文化建设等党建日常工作;完成领导交办的其它工作。

2.党务助理岗(一级),1名(中共党员)

岗位职责:协助开展党务重要活动;负责联系共青团、妇委会等群众组织;负责党员组织关系接转、党费收缴与管理、党员教育管理服务信息化等;做好部门公文管理;完成领导交办的其它工作。

(三)人力资源部

1.人才管理主管,1名(中共党员)

岗位职责:负责组织人才引进与培养及相关工作;负责薪酬审核工作;负责人事档案管理;负责ARP系统人事信息管理与维护;负责人事及劳动争议处理;完成领导交办的其它工作。

2.岗位管理主管,1名(中共党员)

岗位职责:负责组织开展岗位设置、岗位聘任与合同等日常管理及调配工作;负责应届毕业生和社会人才招聘工作;负责职工入离所手续办理;配合院机关完成干部管理相关工作;负责博士后管理工作;完成领导交办的其它工作。

3.薪酬管理主管,1名(中共党员)

岗位职责:负责薪酬管理;负责全所社会保障工作;负责补充医疗保险竞标、报销,转入转出等;负责工伤、生育的申报等;负责所职工出国政审等事宜;负责全所职工休假管理等事宜;负责备案人员管理和部门保密工作;完成领导交办的其它工作。

4.离退休工作主管,1

岗位职责:负责离退休人员管理工作;负责事业单位法人年度登记备案工作;负责各类人员体检及残疾人年审工作;负责院士保健与服务工作;负责部门文档管理及综合内勤管理;完成领导交办的其它工作。

5.研究生管理主管,1名(中共党员)

岗位职责:负责培养管理;负责研究生奖项申报;负责学位管理;完善培养过程管理,提高研究生培养质量,保证学位论文质量;负责研究生思想政治、身心健康及突发事件处理等工作;完成领导交办的其它工作。

6.离退休及人力资源管理岗(一级),1名(中共党员)

岗位职责:负责管理全所离退休职工;负责组织部门与职工考核管理、绩效管理;负责全所职工培训与继续教育工作;负责人事调配相关工作;完成领导交办的其它工作。

7.研究生管理岗1(一级),1

岗位职责:负责博士招生管理;负责研究生导师管理;负责研究生奖助学金管理;负责学籍管理;负责非所学籍研究生管理;负责部门文书档案管理等工作;完成领导交办的其它工作。

8.研究生管理岗2(二级),1

岗位职责:负责就业及校友工作;负责科教融合工作;负责研究生会及学术交流月工作;负责研究生公寓管理;负责研究生档案管理;负责宣传等工作;协助完成学科建设和招生工作;完成领导交办的其它工作。

(四)科技发展部

1.科技成果及技术转移主管,1

岗位职责:负责科研成果的技术转移工作;负责科研成果的申报、评审、总结和统计;负责知识产权管理;负责中科院相关项目管理;完成领导交办的其它工作。

2.科技合作与交流主管,1

岗位职责:负责科研外事工作;负责协助科研人员办理出国、举办国际学术交流活动、外籍人员来访管理相关事项;负责国际合作科研项目的申报、实施、验收、总结和统计工作;负责自然科学基金等项目管理;完成领导交办的其它工作。

3.重点实验室管理及项目主管,1

岗位职责:负责重点实验室等科研平台管理;负责科技委等项目管理工作;完成领导交办的其它工作。

4.基础研究管理岗(一级),1

岗位职责:负责基础研究、预研、横向项目等项目的管理;完成领导交办的其它工作。

5.科研项目管理岗(二级),1

岗位职责:负责国家科技计划等项目管理;负责ARP系统、OA系统管理等;完成领导交办的其它工作。

(五)重大任务部

1.计划工作主管,1

岗位职责:负责重大任务部制度建设和综合计划的制定,负责计划执行情况的检查、统计、总结和上报;负责先导专项项目全过程管理,负责各先导专项项目管理办公室工作,负责与专项主管部门协调对接;协助大科学工程项目管理及项目办公室日常工作;完成领导交办的其它工作。

2.重大任务项目主管,1

岗位职责:负责重大任务、先导专项等的申请、实施、验收和总结;负责协助项目组对外协调、落实分管项目管理相关事项;完成领导交办的其他工作。

3.科研项目管理岗1(一级),1名(支撑)

岗位职责:负责大科学工程项目建设与运行全过程管理,重点负责工程计划、进度、协调、会议等管理任务;协助先导专项项目管理;完成领导交办的其它工作。

4.科研项目管理岗2(一级),1名(支撑)

岗位职责:负责分管项目的计划制定、监督检查;负责分管项目的过程管理;负责与下任务方开展工作对接;协助项目组对外协调;完成领导交办的其它工作。

5.科研项目管理岗3(二级),1

岗位职责:负责重大任务部公文收发工作,负责分管项目的计划制定、监督检查;负责分管项目的立项申请、实施、验收、总结等管理相关事项;负责与下任务方开展工作对接;负责协助项目组对外协调;完成领导交办的其它工作。

(六)财务管理部

1.预算主管会计,1

岗位职责:负责编报年度部门预算;负责高技术应用项目报表审核;负责往来款管理;负责外事及出国经费报销审核;负责劳务费报销审核、住房公积金缴存、个人所得税明细申报、党费收支核算等工作;完成领导交办的其它工作。

2.基建主管会计,1

岗位职责:负责基建财务核算、大科学工程项目经费核算;负责民口科技项目报表审核;负责纳税申报、发票管理;负责审核报销工作;代管学会财务核算;代管杂志期刊财务核算等工作;完成领导交办的其它工作。

3.科研项目主管会计,1

岗位职责:负责科研项目经费执行情况监督管理;负责审价报价财务数据支撑工作;负责科研项目报表审核;负责审核报销工作;完成领导交办的其它工作。

4.审核会计岗(一级),1

岗位职责:负责审核报销工作;负责基本户网上银行汇款授权;负责公务卡管理、银行汇款回单粘贴、借款核销系统勾对;负责借款催报,财务档案管理等工作;完成领导交办的其它工作。

5.高技术核算会计岗(二级),1

岗位职责:负责高技术应用项目报表审核;负责审核报销工作;负责基本户银行对账;协助质量体系中质量经济性分析工作;协助工资成本核算工作;完成领导交办的其它工作。

6.横向核算会计岗(一级),1

岗位职责:负责横向收入核算;负责专用发票认证、税务发票开具;负责印花税统计汇总;负责自然基金项目报表审核;负责零余额账户网上银行汇款授权;负责零余额银行对账;负责工会财务核算管理;负责审核报销等工作;完成领导交办的其它工作。

7.出纳岗(二级),1

岗位职责:负责银行经济业务往来及现金收付;负责银行账户年检;负责单位资信证明相关业务;负责工会出纳等工作;完成领导交办的其它工作。

(七)资产条件保障部

1.条件保障主管,1

岗位职责:负责进行固定资产投资类项目管理规章制度的建立及修订工作,负责项目全过程管理工作;质量体系相关管理工作;部门保密工作;进口免税工作;完成领导交办的其它工作。

2.安全保卫主管,1

岗位职责:负责制定研究所科研生产安全管理制度;负责全所安全保卫、安全监督等日常工作;负责组织开展应急预案演练、安全管理培训教育活动;负责组织开展年度安全管理工作考核;负责全所项目的环保、消防、卫生、劳动安全等批文办理工作;完成领导交办的其它工作。

3.资产主管,1

岗位职责:负责全所资产管理及数据统计、分析工作;全所耗材管理工作;房屋出售、腾退、权证等办理,建档及信息管理工作;职工住房档案管理与住房补贴发放工作;完成领导交办的其它工作。

4.装备主管,1

岗位职责:协助进行装备建设项目等相关管理规章制度的建立及完善工作;负责修缮购置专项、国家重点实验室仪器设备专项等项目全过程管理和实施工作;负责所级公共技术服务中心建设和管理工作;完成领导交办的其它工作。

5.科研设备运行与管理主管,1名(支撑岗)

岗位职责:负责唐家岭消声水池的日常使用和维护,独立开展水声测量和计量等工作;负责所级公共技术服务中心所属共享设备的运行和维护工作;协助开展相关科研工作;完成领导交办的其它工作。

6.条件保障项目管理岗(二级),1

岗位职责:负责固定资产投资类项目全过程管理日常工作,包括申请立项、执行、验收、运行与后评价等;负责项目的计划、总结和综合统计等工作;负责部门保密工作;完成领导交办的其它工作。

7.基建管理岗(二级),1

岗位职责:负责完成全所基本建设项目档案管理工作;负责人防工程相关工作;负责报废设备管理;集体户口管理工作;负责部门文书、档案管理工作;完成领导交办的其它工作。

8.园区与后勤管理岗(一级),1

岗位职责:负责全所能源消耗报销、统计工作及办公用房房费及电费、电话费的收缴工作;负责园区物业及职工食堂管理工作;负责所房屋日常管理及腾退工作;负责住房权证发放工作;负责全所后勤保障类及爱国卫生工作;协助完成全所耗材管理工作;完成领导交办的其它工作。

9.装备管理岗(一级),1

岗位职责:负责政府采购、装备采购管理工作;负责实验1”船管会办公室日常工作;负责科教用品进口免税工作;负责部门耗材管理及宣传工作;协助完成所级公共技术服务中心建设相关工作;完成领导交办的其它工作。

(八)质量管理部

1.质量体系主管,1

岗位职责:负责质量管理体系的运行维护和持续改进;负责各部门质量目标实现情况的监督和考核;负责质量管理体系内、外审和管理评审的组织;负责生产许可、体系资格自查和现场审查的组织;负责质量管理规章制度的宣贯;协助组织检验员、内审员的业务培训、考核;完成领导交办的其它工作。

2.5000A体系主管,1

岗位职责:负责5000A体系的运行维护和持续改进;负责5000A体系内、外部评价的组织;负责5000A体系过程改进以及文件的修订和完善;负责5000A体系各角色人员的组织管理,协助开展业务培训;负责软件项目开发过程监督;完成领导交办的其它工作。

3.标准化主管,1

岗位职责:负责组织全所各级各类标准制修订的申请和编制;负责相关标准的跟踪、更新、保管和使用;负责相关项目通用化、系列化、组合化工作的推进,负责相关项目技术文件标准化要求制定和技术文件标准化检查工作;参加质量管理、5000A体系的运行维护工作;完成领导交办的其它工作。

4.生产调度主管,1名(支撑岗)

岗位职责:负责重大项目生产合同办理,生产过程文件的管理;负责与协作单位、用户之间的信息沟通,生产进度的协调;协助组织产品的接收、发运、交付工作;负责用户培训、售后服务工作的组织;负责专用检测设备的生产、交付、售后服务工作的组织;完成领导交办的其它工作。

5.项目质量管理岗(一级),1名(支撑岗)

岗位职责:负责分管项目质量工作的策划及过程质量监督;负责分管项目质量问题处理、质量评审的组织;参加分管项目的入所、出所检验,办理产品质量证明文件;负责外协产品的质量监督及湖海试验和外场验收;负责项目质量信息的收集、统计和处理;参加质量管理、5000A体系的运行维护工作;完成领导交办的其它工作。

6.生产调度助理岗(二级),1名(支撑岗)

岗位职责:负责质量文件、质量记录的收集、整理和汇总等管理;协助开展项目质量工作的监督与落实;参加出所检验,办理产品质量证明文件;参加项目质量监督和外场验收;协助开展质量培训,参加质量管理、5000A体系的运行维护工作;完成领导交办的其它工作。

(九)保密办公室

1.保密主管,1

岗位职责:指导和协调保密技术防范措施的实施;指导兼职保密员和计算机管理员开展保密工作;负责专供计算机的安全保密管理和技术检查;履行院隔离网安全保密管理职责;参与组织开展各类保密检查与保密宣传教育工作;协调保密审查审批工作,收集、统计和管理各类入档材料;完成领导交办的其它工作。

2.保密技术管理岗(一级),1

岗位职责:负责内部计算机的保密技术防范措施建设工作;协调组织和指导计算机的定期审计与风险评估等;负责密码设备的日常安全管理;负责涉外保密管理材料的预审,保密资质证书使用管理等;负责保密年度自检与自查自评;完成领导交办的其它工作。

(十)监督审计(纪委)办公室

1.纪检主管,1

岗位职责:协助完成纪检监督审计工作规划、计划的制定、检查和总结;问题线索的受理、调查和处置,学术不端行为的调查和处置,受理信访和申诉等相关工作;开展科研诚信宣传教育;完成领导交办的其它工作。

四、岗位竞聘

(一)报名时间

应聘者请于202099915将下列应聘材料交人力资源部:

1.《岗位聘用审核表》(见附件12),其中附件1适用于所内应聘人员,附件2适用于所外应聘人员。不得有涉密内容;

2.所外应聘人员还应提供身份证、学历学位证书等个人有效证件及其它能够表明应聘人水平、能力或业绩的材料。

(二)资格审核

工作小组对应聘人员的资格进行审查。

(三)竞聘答辩

竞聘答辩和评议,具体时间另行通知。应聘人员作竞聘报告,每人报告10分钟,答辩5分钟,竞聘评审委员会对应聘人员进行答辩评议;对于已在职能部门岗位的应聘人员,应聘二级业务助理岗位的,可通过书面材料进行评议。通过投票表决提出拟聘推荐人选,通过评审须获三分之二以上(含)同意票。

五、待遇

执行国家、中科院及声学所相关规定。

六、联系人及联系方式

联系人:孙阳

联系方式:电话010-82547884

电子邮箱rjc@mail.ioa.ac.cn,邮件标题注明:应聘某某岗位+本人姓名 

 来源:

http://www.ioa.ac.cn/rcjy/rczp/202009/t20200909_5690714.html

 

为防止简历投递丢失请抄送一份至:boshijob@126.com(邮件标题格式:应聘职位名称+姓名+学历+专业+中国博士人才网)

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